Gracias al organigrama circular, no solo es posible visualizar las jerarquías presentes en una empresa, sino también la forma en cómo se relacionan.
Al ser una estructura muy fácil de emplear, muchas empresas han decidido adoptarla para identificar a sus colaboradores y las funciones que tiene cada uno de ellos dentro de la empresa.
Si te interesa aprender en qué consiste y cómo aplicarla, aquí te contamos todo.
¿Qué es un organigrama circular y para qué sirve?
Cuando hablamos de organigrama circular nos referimos a un esquema de círculos concéntricos, utilizado para identificar los diferentes niveles existentes dentro de una empresa u organización. Esta representación es realizada desde adentro hacia afuera del círculo.
Por lo tanto, el cliente o líder debe ir ubicado en la parte central, mientras que los demás miembros del equipo son colocados alrededor de él.
Ahora bien, al momento de representar las relaciones que hay entre ellos, se utilizan flechas y líneas. A través de ellas, es posible indicar las conexiones y comunicaciones que hay entre todos los miembros de un equipo de trabajo.
Por otro lado, es importante mencionar que el organigrama circular funciona como un sistema de igualdad entre los miembros de una empresa, ya que está 100% enfocado a las relaciones humanas. Además de ser muy útil para promover la comunicación grupal o individual entre el equipo laboral.
Pasos para hacer un organigrama circular
Los pasos a seguir para hacer un organigrama circular incluyen:
- Se hace un análisis de los diferentes puestos laborales
El primer paso consiste en analizar los puestos de trabajo que tiene cada empleado. Así como las actividades o tareas que cumplen, y responsabilidades, tanto individuales como grupales dentro de la empresa.
- Hacer la ubicación del líder de la empresa
El siguiente paso consiste en identificar y ubicar al cliente o al líder de la empresa, todo dependerá del objetivo a perseguir. Sin embargo, en cualquier caso, debe estar colocado en la parte central del círculo.
Con respecto a los círculos concéntricos que los acompañan, sirven para representar sus necesidades específicas.
- Se dividen los departamentos o unidades laborales
Los departamentos de la empresa son identificados y divididos para comenzar a armar la estructura del organigrama circular. Dicha organización debe realizarse de forma horizontal.
- Representar los círculos para identificar los servicios de cada departamento
Finalmente se hacen los círculos finales, donde se incluye la información correspondiente a los servicios proporcionados por los empleados.
- Ejemplificar la flexibilidad en el organigrama circular
La flexibilidad en el organigrama circular hace referencia a la confianza que siente un trabajador para expresar sus ideas a los líderes. El objetivo es que sientan libertad para comunicar lo que les inquieta, pero de una manera adecuada y sin afectar la armonía de otros departamentos.
Por lo tanto, esa confianza es limitada, ya que también cuenta con ciertos límites que deben respetar.
- Promover una comunicación eficaz basada en los valores empresariales
El último paso consiste en promover una comunicación eficaz por parte de todos los miembros, teniendo como base los valores de la empresa.
Para que puedan conocerlos, en la mayoría de los casos se les proporciona toda la documentación e información necesaria, donde se refleje:
- Los valores y objetivos de la empresa
- Las necesidades de los clientes o líderes
Lo más importante es que todos los que estén involucrados en el proceso puedan seguirlo y adaptarse a la misma línea. De esta manera, será posible tener una comunicación fluida.
En caso de que nuevos miembros sean incorporados, también es importante compartirle dicho documento.
Ventajas y desventajas de utilizar un organigrama circular
Las ventajas y desventajas de adoptar el organigrama circular en una empresa, son:
Ventajas
- Permite que los miembros de la empresa se sientan motivados, ya que está basado en la igualdad y confianza entre ellos. Del mismo modo promueve la productividad, ya que los colaboradores se sienten más cómodos dentro de la empresa.
- Al colocar los líderes o clientes en la parte central, es más fácil darle prioridad a sus requerimientos o necesidades.
- Algo interesante del organigrama circular es que siempre tiene en cuenta las relaciones humanas. Esto es algo que les ayuda a mejorar la comunicación entre ellos.
- Los empleados pueden conocer de manera detallada cómo operan los diferentes departamentos de la organización.
- El trabajo en equipo es muy valorado en este organigrama. Por lo tanto, es posible lograr que todos contribuyan en la toma de decisiones.
Desventajas
- Muchos consideran que, al ser tan flexible, algunos miembros pueden aprovecharse para evitar cumplir con sus funciones.
- Cuando hay un gran número de empleados en la empresa, resulta difícil de aplicar.
- Aunque promueve libertad para la comunicación de ideas, no hay manera de garantizar que sea realizada de manera eficaz y clara. De ser así, podría generar mucha confusión.
¿Dónde utilizar un organigrama circular?
El organigrama circular puede ser adaptado en diferentes tipos de organizaciones. Sin embargo, suele ser empleado en aquellas empresas que valoran la colaboración participativa, como es el caso de:
- Las startups
Destacan por ser empresas 100% tecnológicas, donde se maneja un esquema de trabajo muy ágil y flexible. Para ellos, el organigrama circular les resulta muy útil debido a que promueve la participación de los empleados.
- Empresas del sector tecnológico
Al igual que las startups, mantienen una buena comunicación e interacción entre todos los departamentos. Por lo tanto, el organigrama circular les ayuda a facilitar esta sinergia de trabajo.
- Las organizaciones sin fines de lucro
Para las organizaciones sin fines de lucro es muy importante que todos sus miembros sientan la confianza de participar. De esta manera, el organigrama circular se convierte en la mejor opción para plasmar su estructura y funcionamiento.
Gracias a la aplicación del organigrama circular, las empresas pueden mejorar sus procesos, ya que existe una participación de todos los miembros de la unidad o departamento.
Con los avances tecnológicos, dicho organigrama puede ser desarrollado en herramientas o programas, y ser enviado de manera digital para que todos puedan tenerlo sin problema.
