Dentro de muchas empresas se plantean el objetivo de un plan de carrera profesional, con la intención de mantener motivados y comprometidos a sus empleados. Y es que para nadie es un secreto que la fuerza de un negocio proviene de las actividades realizadas por sus colaboradores.
Pero, ¿En qué consiste y cómo desarrollarlo? ¡Aprendamos en este post!
¿A qué se le llama plan de carrera profesional y qué comprende?
Un plan de carrera profesional puede definirse como una estrategia de retención de empleados. Suele llamarse de esa manera, ya que promueven el crecimiento profesional de manera interna, pero, mediante una estrategia.
En dicha estrategia, se identifican una serie de metas profesionales, las cuales pueden ser alcanzadas por sus miembros, logrando un mayor acercamiento entre empresa-empleado, debido a que para ese cumplimiento hay un acompañamiento por parte de los líderes.
Con respecto al departamento que suele llevar a cabo este trabajo, casi siempre es el de recursos humanos. Ellos aplican las siguientes evaluaciones:
- Pruebas psicológicas.
- Evaluaciones de desempeño.
- Planes de formación.
- Capacitaciones.
Todo esto es realizado de acuerdo a un plan y calendario específico, adaptado a las necesidades de cada carrera.
Cómo desarrollar un plan de carrera profesional
Entre los pasos a seguir para desarrollar un buen plan de carrera profesional se encuentran:
1. Analizar las necesidades futuras del negocio
Lo primero a analizar en un plan de carrera profesional, es la comprobación del equipo de trabajo y el talento que tienen para las áreas donde ejercen su labor.
Para hacerlo de una manera adecuada se debe considerar lo siguiente:
- Número de empleados que tienen actualmente y el cargo que ocupan.
- Porcentaje de rotación.
- Tasa de abandono.
- Jubilación.
Con estos datos, se puede identificar las necesidades que tienen para su formación y mejorar el plan de negocio.
Por ejemplo, si hay un empleado que debe jubilarse dentro de los próximos 5 años, se hace necesario formar a alguien que ocupe dicha vacante.
2. Estudiar los perfiles y competencias para cada puesto laboral
Cada puesto laboral tiene unas tareas específicas que deben cumplirse. Por lo tanto, en la programación de la formación tienen que incluirse.
Sin embargo, no es lo único que se debe tener en cuenta. También es importante revisar los perfiles de los empleados y decidir cuál es el que necesita dicha formación.
Para tener una mejor organización de esa información, lo ideal es realizar una tabla con estos datos:
- Nombre del empleado.
- Formación académica.
- Edad.
- El cargo que desempeña.
- El tiempo de antigüedad que tiene dentro de la empresa.
- Sus puntos más fuertes.
- Los puntos que debe mejorar.
- Necesidades para recibir capacitación.
- Evaluación de su desempeño laboral.
- El posible cargo que puede cubrir.
Al obtener dicha información, es más fácil conseguir a la persona ideal para la vacante disponible.
3. Diseñar un mapa de la carrera
En cada plan de carrera profesional hay una hoja de ruta a seguir. Desde allí se puede visualizar toda la información concerniente al empleado, como su nombre, cargo y los vínculos entre los distintos departamentos de la empresa.
Con el objetivo de diseñar algo comprensible para todos, se plasman los organigramas con los puestos de cada uno. De esta manera, los empleados podrán saber cuál es el cargo que ocupan y sus posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.
Al presentar un formato transparente, todos podrán sentirse motivados a llegar a las metas empresariales a tiempo.
4. Se planifica el proceso de formación
Se especifica aún más el tipo de formación a llevar a cabo. Sin embargo, lo más importante es que sean módulos desafiantes, que promueva un aprendizaje nuevo y los invite a salir de su zona de confort.
Por lo tanto, siempre se aconseja trabajar un buen contenido para el plan de carrera profesional, que les permita mantenerse motivados a mejorar sus competencias laborales.
Un elemento atractivo que varias empresas ponen en práctica, es la opción de un bono para quienes se animen a cumplir con la formación.Puede tratarse de dinero, días libres, una celebración; esto dependerá de lo que se decida desde recursos humanos.
5. Diseño del cronograma del plan de carrera profesional
No es nada conveniente iniciar algo sin fecha. Es por ello, que resulta conveniente diseñar un cronograma donde se especifique el cumplimiento de cada objetivo.
Si se trata de objetivos a grandes escalas, lo más conveniente es dividirlo en tramos. En el caso de corto plazo son objetivos de 3 a 6 meses, si son a mediano plazo, corresponde a 1 a 2 años y si se trata de objetivos a largo plazo, son aquellos que requieren más de 3 años.
Pero, en cualquiera de los casos, lo más importante es que el tiempo asignado sea el adecuado para la finalización del plan de carrera profesional. Siempre se debe considerar plazos razonables.
6. Evaluación del plan y posible actualización
Con el objetivo de verificar si la planificación se está llevando tal como fue realizada, es necesario ir evaluando de manera constante el plan de carrera profesional. De seguir el curso deseado, no habrá problemas continuar en la misma dirección. En caso de que no sea así, hay que hacer correcciones.
Por otro lado, también es importante revisar las competencias y habilidades que van adquiriendo los empleados. Dependiendo de estos resultados, es posible comprobar dos cosas:
- La eficiencia del plan de carrera profesional.
- La satisfacción del empleado.
La idea es ir ajustando todo para que pueda ir alineado a los objetivos empresariales y expectativas que tenga cada uno de los miembros de la organización.
Beneficios de hacer un plan de carrera profesional
Algunos beneficios de implementar un plan de carrera profesional en una empresa son:
- Permite crear una alineación correcta entre las estrategias empresariales con las personales.
- Ayuda a retener por más tiempo el talento humano, minimizando la tasa de rotación de empleados.
- Optimiza la plantilla de empleados en base a su talento.
- Aumenta la fidelización y motivación de los empleados con la empresa.
- Tanto empresa- empleados se benefician.
- Promueve la productividad en el ambiente laboral.
