Cuando no hay jerarquías tan marcadas en una empresa, el organigrama horizontal se convierte en la mejor opción para identificar a los miembros de un equipo de trabajo.
Además de ser un modelo moderno que propicia los cambios e innovaciones en un entorno laboral. ¡Acompáñanos a descubrir de qué se trata!
¿Qué es un organigrama horizontal?
Se define como organigrama horizontal a una representación visual y gráfica de la estructura empresarial, donde no existen niveles de jerarquía, ya que todos los empleados se encuentran ubicados en el mismo nivel.
Ahora bien, es importante mencionar que a diferencia del organigrama vertical donde son organizados de arriba hacia abajo, en este tipo de estructura son alineados de derecha a izquierda.
Por otro lado, los niveles de mando se encuentran totalmente diluidos. Sin embargo, esto no indica que cada participante puede hacer lo que quiere, sino que deben perseguir un objetivo y cumplirlo, aplicando sus propias maneras.
Características del organigrama horizontal
Dentro de las principales características de un organigrama horizontal, se encuentran:
- La estructura va de izquierda a derecha
El orden de cada departamento es realizado de izquierda a derecha, y cuentan con un responsable de cada una de las áreas, que tienen un rol importante dentro de la empresa.
La idea de hacerlo de esta manera, es con la intención de fortalecer los equipos, ya que la organización se centrará en los procesos y no tanto en las funcionalidades de cada participante.
- No existe ninguna jerarquía
No existe ninguna figura de jerarquía, es decir, quedan eliminadas. Por lo tanto, la cadena de mando es tomada por un representante o líder de equipo. Dicha estructura disminuye la presión laboral, debido a que los empleados no tienen un monitoreo y seguimiento constante de sus actividades.
Sin embargo, los equipos organizados deben poder mostrar avances de los proyectos que les han sido asignados.
- Las unidades de trabajo lo hacen de manera autónoma
Los equipos o unidades de trabajo son autónomas. De esta manera, la responsabilidad no recae en una sola persona como ocurre con el organigrama vertical, sino en todos los representantes.
Gracias a este esquema, las personas pueden sumar sus habilidades para completar los objetivos planteados, favoreciendo así la toma de decisiones.
- Se crea un balance en el ambiente laboral
Cuando los mandos son simplificados, los participantes sienten mayor libertad para proponer sus ideas. Además de que reconocen ser una parte esencial en la empresa. Algo, que sin duda alguna ayuda a crear un balance en el ambiente y una energía positiva.
- La comunicación es más fluida
La comunicación en el organigrama horizontal se presenta de manera natural. De igual forma, también existen mayores canales de retroalimentación donde se valora la expresión de los colaboradores, con el fin de atender adecuadamente sus sugerencias.
¿Cómo hacer un organigrama horizontal?
Los pasos para diseñar un organigrama horizontal incluyen:
- Identificar el proceso de producción o trabajo de cada departamento. Lo primero es saber cuál o cuáles tareas serán asignadas a los departamentos.
- Crear los diferentes equipos de trabajo. En este punto, es necesario tener en cuenta las relaciones informarles de sus miembros y tratar de unir a aquellos que se lleven mejor.
- Hacer una reunión con los diferentes equipos conformados. Sin embargo, hay que evaluar si tienen muchos o pocos miembros, para evaluar si la reunión se hace en una tanda o dos.
- Identificar al colaborador que tomará la voz de liderazgo en el equipo. Aunque todos pueden emitir sus opiniones, siempre es importante tener un guía de proyecto. La decisión es tomada a base de votación, para ser justo y transparente.
- Definir el rol de cada empleado. Mencionarle a cada participante cuál será su tarea en el equipo de trabajo. La idea es que sepan su labor y apoyo para alcanzar el objetivo empresarial.
- Plasmar el organigrama horizontal y compartirlo. Es necesario que todos sepan cómo es el organigrama, quiénes forman parte de su equipo y las actividades o tareas a realizar, tanto de manera individual como grupal. Muchas empresas se apoyan en programas digitales para su diseño.
Ventajas y desventajas de un organigrama horizontal
Como ocurre con cualquier estructura, el organigrama horizontal también cuenta con una serie de ventajas y desventajas que vale la pena conocer.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| La comunicación entre los equipos laborales surge de manera fluida, logrando facilitar las asignaciones de tareas y coordinación en las actividades. También fluye mejor el diálogo en los diferentes niveles de mando, desde el gerente hasta los empleados. | Una de las grandes desventajas es que, al no existir la figura del líder, algunos trabajadores pueden aprovecharse de esto para evitar cumplir con las actividades asignadas, afectando negativamente la productividad de la empresa. |
| Es notable el compromiso y motivación del colaborador, al existir menos jerarquías sobre su propio cargo. De esta manera, adquieren un compromiso inmediato con la empresa. | El trabajador tiene mayor responsabilidad en su área, por lo que, pueden sentir mayor presión para cumplir con sus tareas. |
| La productividad suele ser incrementada en una mayor proporción. Esto se debe a que a los empleados se les permite tener mayor participación en los procesos. Por lo tanto, son capaces de agilizarlos y proporcionar resultados en menos tiempo. | Existe un riesgo alto a la generación de malentendidos, sino se ponen de lado los egos o malas interpretaciones. De esta manera, podría cambiar el ambiente laboral equilibrado en uno muy pesado y negativo para todos. |
| El talento se queda en la empresa, ya que se sienten más escuchados, no solo por el equipo conformado, sino también por los altos niveles de mando. Además de tener mayor flexibilidad para realizar sus actividades, siempre que logren cumplir con la meta inicial. |
Ejemplos de organigrama horizontal
Algunos ejemplos destacados de un organigrama horizontal son:
- Una agencia de marketing suele utilizar este organigrama. Aunque cuentan con un CEO, el resto de los trabajadores son diferentes o divididos, de acuerdo al tipo de servicio que ofrecen. Sin embargo, contarán con el mismo nivel de importancia.
- En los despachos de abogados también podemos encontrarlo, ya que las áreas de derecho son divididas en distintos departamentos como civil, administrativo y laboral, pero manteniendo su relevancia.
