La adquisición de un WMS se ha convertido en una prioridad para las empresas que necesitan tener una buena gestión y control de lo que ocurre en su almacén. Por lo tanto, su implementación ayuda a cumplir con este requerimiento de manera adecuada.
Pero, ¿A qué se refiere el WMS y cómo funciona? ¡Hablaremos de todo ello en este post!
¿A qué se refiere el WMS?
Antes de hablar sobre su definición, es importante mencionar que las siglas WMS hacen referencia a “Warehouse Management System”, que en español se traduce como sistema de gestión de almacenes.
Ahora bien, el WMS corresponde a un software diseñado específicamente para la gestión de almacenes. De esta manera, es capaz de controlar y gestionar los procesos de entrada y salida que ocurren diariamente.
Algo destacado de este sistema es que sirve tanto para grandes como pequeños inventarios. Además de permitir tener una visualización en tiempo real de todos los procesos.
¿Cómo funciona el WMS?
Todas las actividades realizadas en la cadena de suministro son controladas desde el módulo del WMS, a través de sus diferentes funcionalidades. Ellas son:
- Las funciones de entrada
Son todos aquellos procesos que requieren hacer una entrada al almacén como:
- Recepción de productos o mercancía: diariamente los almacenes reciben productos o mercancía que deben ser ubicados. Gracias al WMS pueden ser acomodados de manera eficiente, según las normativas de la empresa.
- Captura de datos: se debe capturar la información de todos los elementos que entran al almacén, como sus características, número, cantidad, fecha, entre otros. A través del sistema es posible hacerlo.
- Generación de código de barras para etiquetar los contenedores: la única manera de mantener una buena organización en los productos o mercancía es aplicando códigos de barras. Con la ayuda de este software se pueden generar con rapidez y facilidad.
- Las funciones de ubicación
Para gestionar adecuadamente la ubicación específica de la mercancía, se utilizan varias funciones:
- Reglas para la ubicación: el software de WMS se apoya en el uso de reglas para elegir la mejor ubicación para cada tipo de producto o mercancía. Algunos de los parámetros que aplica es nivel de toxicidad, tipos de contenedores, presentación de los productos, entre otros. De esta manera evita que se mezclen uno con otros, minimizando el riesgo de peligrosidad.
- Aplica el cross-docking: El cross-docking evita la posibilidad de que exista mercancía en stock, o se realicen tareas de picking. Por lo tanto, todo lo que necesite ser retirado es realizado directamente desde una sola zona, como el área de recepción, por ejemplo.
- Reposiciones y consolidaciones: Son las tareas del área de picking, donde se maneja una regla de reposición rápida, según la disponibilidad que haya en stock. Luego de eso, es ubicada en la carga de salida.
- Las funciones de control de stock
Los productos que ya están almacenados también pueden ser gestionados por el WMS, de la siguiente manera:
- Visualización en tiempo real del almacén: El almacén puede ser visualizado en tiempo real gracias a este sistema. Permite ver absolutamente todo, desde estanterías, ubicaciones, unidades de carga y tipos de mercancía.
- Gestionar las ubicaciones: Las ubicaciones pueden ser gestionadas desde este módulo. Desde allí, es posible obtener la información relacionada a los bloqueos, características, dimensiones, zonas de almacenamiento y otros datos. Lo mejor de todo es que además de consultar es posible modificar la información.
- Estadísticas del tiempo de rotación: Para que ningún producto o mercancía resulte dañado, el software realiza una estimación exacta sobre el tiempo de rotación que deberían tener.
- Recuento de la mercancía y gestión del inventario: Realiza un análisis sobre los productos o mercancía que hay en físico con los que refleja el sistema, logrando mantener un control exhaustivo del inventario real.
- Las funciones de salida
Corresponden a las funciones de salida que suelen generarse en un almacén, como:
- La preparación de la carga de salida: Las actividades de salida de mercancía pueden ser gestionadas desde aquí. El sistema cubre desde la asignación de tareas hasta el agrupamiento final de los productos.
- Gestión de pedidos: A través del picking se preparan los pedidos solicitados, reduciendo la cantidad de movimientos a ejecutar y el tiempo a utilizar en cada tarea.
- Identificación de los paquetes o contenedores: Se lleva a cabo el etiquetado de las unidades de carga del almacén.
- Documentación y carga del pedido: Para darle una salida adecuada a la mercancía, es necesario cumplir con ciertos documentos. Luego de eso, se procede a realizar el debido despacho a los clientes indicados.
¿Cuáles empresas implementan el WMS?
Gran parte de las industrias presentes en el mercado cuentan con almacén o un proveedor externo para la venta de sus productos. A todos ellos, les resulta muy beneficioso contar con un WMS, para tener una buena gestión y reducir al máximo las pérdidas o errores en su inventario.
