Con el objetivo de optimizar los procesos en la cadena de suministro, el handheld scanner se presenta como el mejor dispositivo digital para lograrlo, ya que no solo es cómodo y fácil de manipular, sino que además proporciona una lectura rápida y adecuada en las huellas digitales y código de barra.
Pero, ¿Cómo elegir el mejor para tu negocio? ¡Aquí te contamos todo lo que debes analizar para tomar la mejor decisión!
¿Qué es un handheld scanner?
También conocido como scanner digital, el handheld consiste en un dispositivo electrónico diseñado para la lectura y procesamiento de datos codificados, como es el caso de códigos QR y de barra.
A diferencia de los otros tipos de escáneres disponibles en el mercado, este modelo se caracteriza por ser portátil y compacto, facilitando así su movilidad para el escaneo de etiquetas, productos y documentos.
Elementos a analizar para elegir un handheld scanner
Al momento de elegir el mejor handheld para tu negocio, es necesario analizar los siguientes aspectos:
- Tipo de industria o sector al que se dirige el negocio
Lo primero a tener en cuenta es el tipo de industria o sector al que pertenece el negocio.
Esto se debe a que cada una de ellas cuenta con necesidades diferentes y para algunas industrias es más viable tener un escáner no tan cómodo pero duradero, mientras que otras prefieren la ergonomía y practicidad sobre cualquier otra característica.
Dentro de las categorías a las que puede pertenecer se encuentran:
- Sector gubernamental.
- Comercio electrónico.
- Manufactura.
- Sector salud.
- Centro de distribución.
- Industrias de logística y transporte.
- Uso específico que se le dará al handheld
Otro de los aspectos a analizar está relacionado al uso que se le va a dar. Dependiendo del sector anteriormente seleccionado, es posible definirlo.
Por ejemplo, en el área de salud, es posible que se requiera un escáner con mayor precisión, ya que la información manejada es un poco más sensible, mientras que en el área de comercio electrónico se requiere alguno con buena velocidad y capacidad para leer grandes volúmenes de mercancía.
Ahora bien, dentro de los diferentes usos admitidos por el handheld, tenemos:
- Localización de artículos.
- Proveer seguimientos a las entregas.
- Facturar.
- Verificar el inventario y precios de los productos.
- Comprobar la recepción de mercancía en tienda.
- Verificación y actualización de precios.
- El ambiente donde será utilizado
Siempre es necesario comprobar el tipo de ambiente donde será utilizado el handheld. De ser así, lo más viable es optar por alguno de los modelos adaptados al ambiente de uso como seco, frío, congelado, húmedo, temperaturas altas y húmedo.
Esto es muy importante revisarlo, ya que de elegir un modelo de ambiente frío para un ambiente seco, es posible que existan algunas fallas en la lectura de los datos.
- Nivel de alcance de lectura
Dependiendo del modelo de handheld es posible conseguir algunos con más alcance que otros.
Por lo general, los de mayor alcance tienen un costo mayor, en comparación a los de menos alcance, pero, a la larga se convierte en una decisión inteligente, ya que ayuda a optimizar los procesos y ahorrar tiempo.
Con respecto a la elección, dependerá de lo que se requiera, si se cuenta con un stock pequeño, es posible que uno de menos alcance sea suficiente. En caso contrario, lo más adecuado es elegir el otro modelo.
- La velocidad en la lectura de datos
Un handled de gama alta es capaz de proporcionar una velocidad instantánea, al momento de hacer la lectura de datos. De hecho, solo necesita milisegundos para proporcionar toda la información.
Sin duda alguna, para aquellos almacenes donde se maneja un gran volumen de productos, resulta conveniente tener uno más rápido, con el objetivo de mejorar la productividad del trabajo.
- Su ergonomía, diseño y peso
Hay diferentes tamaños y diseños de handheld scanner en el mercado. Uno de los más utilizados es el modelo de pistola, ya que tiene buen agarre y es muy cómodo de mantener durante largas jornadas laborales.
También es importante tener en cuenta el peso del dispositivo, especialmente cuando debe ser utilizado por varias horas.
¿Cuál elegir?
En forma resumida, un buen handheld debería cumplir con las siguientes características:
- Buena velocidad.
- Diseño ergonómico.
- Ligero.
- Modelo versátil y adaptable a varios requerimientos.
Pero, en caso de seguir teniendo dudas, lo mejor es tener el apoyo de un experto que tenga buen conocimiento sobre las características antes mencionadas.
Sin embargo, también resulta útil proveerle información esencial del negocio y tipo de uso, para conseguir el que mejor se adapte a tu tipo de negocio.
Afortunadamente, hay una gran variedad de handheld que se ajustan a todas las necesidades. Y es por ello, que siguen siendo uno de los dispositivos más consumidos por las empresas, ya que ayuda a agilizar el trabajo y obtener mejor rentabilidad.
