Una forma efectiva de segmentar la organización de productos en un almacén, es aplicando el sistema ABC. Y es por ello, que a la fecha sigue siendo muy utilizado en las grandes industrias.
Pero, ¿Cuál es la clave? ¡Aquí te lo contamos?
¿A qué se le conoce como sistema ABC y cómo se originó?
Se trata de un método de inventario capaz de clasificar los productos o mercancías en los almacenes, en tres niveles, según su nivel de importancia o beneficio para las empresas.
Su origen proviene del principio de Pareto 80/20, donde se establece que el 20% de los esfuerzos realizados genera el 80% de los resultados.
Ahora bien, aplicando dicho principio al sector de la logística, se puede indicar que el 20% de las referencias de los productos con los que se trabaja, influye en el 80% de los movimientos del almacén y rentabilidad de la empresa.
Clasificación del sistema ABC
El factor económico suele tener una gran influencia en la clasificación del sistema ABC. Por lo tanto, los productos son clasificados según la cantidad de ganancia que le proporcionan a un negocio.
- Productos del nivel A
Son considerados los productos más importantes para la empresa, debido a que son capaces de aportar hasta un 80% de los ingresos percibidos. Por lo tanto, representan un 20% de la mercancía encontrada en los almacenes.
Debido a su prioridad, las empresas deben hacer un mayor aporte de recursos y tener un mejor control sobre los procesos de stock, como, por ejemplo, revisiones periódicas que ayuden a detectar cualquier falla o problema en ese sector.
Algo importante a mencionar sobre esta clasificación, es que su ubicación suele permitir el fácil acceso y rotación de los productos, con la intención de optimizar el tiempo en la fase de pedidos, carga y descarga en las unidades de transporte.
- Productos del nivel B
Corresponde a aquellos productos con un nivel de rotación moderado, los cuales representan un 30% de los productos ubicados en el almacén, y generan hasta un 20% de ganancias para la empresa.
Dichos productos pueden pasar al nivel A, siempre que sean revisados y evaluando la posibilidad de su mejora. Con respecto a la ubicación dentro del almacén, también es de fácil acceso. Sin embargo, no siempre van directo a las unidades de carga, como ocurre con los del nivel prioritario.
- Productos de nivel C
Los productos de nivel C conforman al menos el 50% de la mercancía ubicada en los almacenes. Pero, en términos de rentabilidad representan apenas un 5% de las ganancias.
Se caracterizan por tener una rotación baja, ya que no son productos tan demandados como de los niveles anteriores. De esta manera, las empresas tienen la necesidad de reducir los recursos destinados a su organización.
En cuanto a su acceso, no son fáciles de ubicar, ya que suelen encontrarse en zonas elevadas o muy alejadas del resto de los otros productos.
Algo importante a mencionar sobre estos productos, es que resulta conveniente analizar si es viable seguir adquiriéndolos y determinar si su coste de almacenaje es mayor a las ganancias. De ser así, es necesario replantearse la idea de seguir con su comercialización.
Aspectos para clasificar la mercancía bajo el sistema ABC
Los aspectos utilizados en el sistema ABC para la clasificación de mercancía son:
- De acuerdo a su rotación
Dependiendo del nivel de rotación que tenga un producto, es posible clasificarlo en A, B y C. Los más demandados ocuparán el nivel A, mientras que los menos buscados serán del grupo C.
- De acuerdo a su coste por unidad
Otro aspecto bajo el cual se puede aplicar el sistema ABC, es de acuerdo al coste unitario de cada producto. Si son más costosos, entonces serán parte de los productos de nivel A, pero si tienen un coste muy bajo, eso indica que pueden formar parte de la categoría C.
- De acuerdo al valor total del inventario
Aquí es importante conocer a detalle todas las unidades almacenadas y multiplicar su valor por el coste individual de cada una de ellas. Sin embargo, al momento de hacerlo bajo este método, es necesario mantenerse actualizado con todos los datos de entrada y salida del inventario.
- De acuerdo a su uso y valor
En el sistema ABC es uno de las más útiles, ya que combina la rotación y el valor del producto. Por ejemplo, para ser parte del nivel A es necesario que tenga buena rotación y al mismo tiempo tenga gran valor para la empresa.
Beneficios de utilizar el sistema ABC
Dentro de los principales beneficios de utilizar el sistema ABC tenemos:
- Ayuda a tomar mejores decisiones en la clasificación de mercancía/producto que llega al almacén.
- Permite reducir la cantidad de inventario que se necesita mantener en la empresa.
- Promueve un ahorro de dinero en costos de inventario y almacenamiento.
- Reduce las fallas en el stock del inventario.
- El servicio al cliente es mejorado, al permitir tener los productos más demandados en stock.
