En cualquier empresa debe existir una buena gestión del capital de trabajo, con el objetivo de afrontar adecuadamente los compromisos económicos tanto a corto como a largo plazo. Es por ello, que resulta importante aprender a calcularlo. ¡Aprende todo en este post!
¿A qué se le conoce como capital de trabajo y cómo está conformado?
El capital de trabajo hace referencia a los recursos económicos que necesita una empresa para mantenerse operativa, es decir, en funcionamiento. Dicho dinero es lo que le permite cumplir con las obligaciones financieras, ya sea a corto o largo plazo.
Si una empresa goza de buen capital para sus actividades diarias, puede tener mayores probabilidades de hacer inversiones en diversas áreas para acceder a nuevas oportunidades.
Componentes del capital de trabajo
Los dos principales componentes del capital de trabajo son:
- Los activos circulantes
Hacen referencia a los activos que pueden convertirse en dinero en efectivo a corto plazo. Algunos ejemplos de ellos son las cuentas por cobrar, el efectivo disponible en caja, lo que está en inventario y otros tipos de activos líquidos.
- Los pasivos circulantes
Son aquellas deudas que deben ser pagadas a corto plazo, como es el caso de los préstamos, cuentas y otros tipos de pasivos.
¿Para qué sirve el capital de trabajo?
Algunas de las funciones más importantes del capital de trabajo son:
- Proporciona financiamiento para las actividades diarias
Los gastos operativos de una empresa pueden ser financiados fácilmente con la ayuda del capital de trabajo. Entre ellos, se encuentran:
- Los pagos de salarios a los empleados
- Mantenimiento de inventarios
- El pago de los proveedores
- Los gastos imprevistos pueden ser cubiertos con éxito
Si llegan a surgir gastos imprevistos en la empresa, como emergencias médicas, reparaciones de maquinara o equipos, pueden ser cubiertos con el capital de trabajo.
Algo muy útil, debido a que las empresas no tienen la necesidad de solicitar algún préstamo o adquirir alguna deuda para solucionarlo.
- Acceso a oportunidades de crecimiento
La empresa también puede llegar a crecer o expandirse, debido a que cuenta con un índice positivo de capital de trabajo disponible para invertir en nuevos proyectos.
¿Por qué es importante conocer el capital de trabajo?
Para una empresa es muy importante conocer su capital de trabajo, debido a que les permite conocer cuál es su capacidad de liquidez y solvencia frente a algún acontecimiento o imprevisto.
Dependiendo del resultado arrojado por la fórmula, es posible saber si la empresa se encuentra en un nivel bajo o aceptable, para cubrir sus obligaciones financieras y necesidades para mantenerse operativa.
En caso de no contar con un buen índice de capital de trabajo, se corre el riesgo de enfrentar dificultadas para pagar las deudas o facturas a corto plazo, y de seguir en esa dirección, podría ocasionarse una quiebra al negocio.
¿Cómo calcular el capital de trabajo?
Existe una fórmula sencilla para calcular el valor del capital de trabajo, que es:
Capital de trabajo = activos circulantes actuales–pasivos circulantes actuales
Algo importante a mencionar, es que normalmente se toman en cuenta tanto los activos como pasivos a corto plazo.
Vamos a comprender mejor cómo funciona a través de un ejemplo. Supongamos que disponemos de activos circulantes actuales de $500.000 y pasivos circulantes actuales de $250,000, se podría considerar que el índice de capital de trabajo aproximado es de 2 a 1; por lo tanto, es un valor positivo.
Sin embargo, todo dependerá del tipo de empresa y rubro del negocio, ya que hay escenarios donde 1.2 o 1 es un buen pronóstico para el negocio.
¿Cómo se obtiene el capital de trabajo?
La capacidad de financiamiento de las empresas puede originarse desde diversas fuentes, como líneas de crédito o préstamos bancarios, al principio. En ambos casos, tienen acceso a una cantidad de dinero para cubrir las necesidades de capital de su negocio.
Por lo general, deben reintegrar ese dinero a través de cuotas con un interés designado por la entidad que proporciona el préstamo del dinero.
Tips para mantener una buena gestión del capital de trabajo
Algunos de los tips más eficientes para llevar una buena gestión del capital de trabajo son:
- Mejorar los procesos internos
Una optimización en los procesos internos de la empresa, permitirá mejorar la eficiencia y productividad de la misma. Por lo tanto, automatizar algunas tareas, es una excelente forma de lograrlo.
- Aprender a controlar los gastos
Siempre es importante analizar si existen alternativas más económicas, sin afectar la calidad del servicio/ producto ofertado. Esto es vital para reducir costos.
- Utilizar políticas de cobro eficientes
Manejar políticas para los cobros y pagos atrasados, promueve un mejor flujo de dinero dentro de la empresa.
- Crear acuerdos favorables con los proveedores
Llegar a acuerdos favorables con los proveedores, puede ser muy ventajoso para la empresa y el capital de trabajo. Uno de los más comunes es solicitar un descuento por hacer compras de gran volumen.
