Entender cómo funciona el costo estándar es esencial para conocer la eficiencia de un negocio, en términos de producción. Además de ser un indicador importante para la toma de decisiones.
Pero, ¿A qué se refiere y como se calcula? ¡Aquí te lo contamos!
¿Qué es el costo estándar y para qué sirve?
El costo estándar hace referencia al valor unitario que tiene un producto o servicio para su producción, donde se incluyen costos directos e indirectos implicados en su proceso de producción, bajo condiciones adecuadas de total eficiencia.
En palabras más simples, podría definirse como la suma total de todos los costes para producir un bien o servicio. Es importante mencionar que suele ser expresado a base de unidades.
Ahora bien, con respecto a para qué sirve, tenemos:
- Dicho valor resulta de gran interés para las empresas, ya que les permite determinar si la producción generada de su producto o servicio, se está llevando a cabo de la manera más eficiente posible.
- Sirve como un indicador de desempeño de la empresa, donde es posible detectar si existe alguna desviación de dinero y poder realizar las medidas correctivas necesarias.
- Mantener un control de costos sobre lo que se debe gastar para mantener la producción de su mercancía.
¿El costo estándar es lo mismo que costo estimado?
No, y es un error que cometen muchos empresarios al confundirlos. La principal diferencia entre el costo estándar y costo estimado, es que el primero está basado en los costos históricos y valores reales actuales, haciéndolo mucho más preciso y objetivo.
En el caso del costo estimado, corresponde a una proyección más apuntada hacia el futuro y está basada en suposiciones.
Tipos de costos estándar
Los tipos de costos estándar suelen dividirse en los siguientes:
- Costo estándar ideal
Cuando se habla de costo estándar ideal, se refiere a aquel valor donde no existe ningún tipo de desperdicio de insumos, tiempo, material, personal, considerando que todos estarán trabajando a su capacidad máxima.
Al tratarse de un valor ideal, permite indicar el objetivo que se planea alcanzar. Sin embargo, en términos prácticos resulta imposible llegar a esos valores, pero, sirve como referente.
- Costo estándar alcanzable
Es el más utilizado y se caracteriza por proporcionar cierta flexibilidad en su cálculo, teniendo en cuenta que existirá desperdicio de tiempo, recursos, repetición de procesos, errores del personal, entre otros.
¿Cómo se calcula el costo estándar?
Por lo general, el cálculo del costo estándar es presentado a través de una hoja donde se incluyen varios parámetros como el costo del material directo, mano de obra directa, y gastos indirectos.
Cada uno de ellos es analizado de manera particular de la siguiente manera:
- El costo del material directo
Incluye la definición de la calidad de los materiales a utilizar, cómo serán combinados, la cantidad y el costo al que será vendido. La calidad puede ser definida a través de una serie de estudios técnicos o mediante la experiencia propia en el área.
Con respecto al precio, por lo general, el encargado de realizar la compra puede regirse por los precios estandarizados de los diferentes materiales. En caso de que no tenga la capacidad, suele contratarse a un experto de mercado para que lo haga.
- El costo de la mano de obra
Para calcular este valor, resulta importante conocer el tiempo empleado en su fabricación y el costo del salario por ese tiempo de trabajo. Dicho dato puede obtenerse con la ayuda de profesionales con conocimiento en las normas y métodos que ayuden a determinar dicho valor.
Sin embargo, en caso de no existir dicha posibilidad, la empresa puede basarse en sus propias experiencias para estimar un precio razonable.
- El costo de los gastos indirectos
Este valor se obtiene analizando las condiciones normales de trabajo. Por lo tanto, es importante tener en cuenta la experiencia de la fábrica para conocer el volumen de producción de acuerdo a las unidades de trabajo y horas.
También es importante incluir el valor de gastos de producción, teniendo en cuenta los constantes y variables, según los volúmenes de productividad que tenga la empresa, como, por ejemplo, hora-hombre, hora máquina.
Beneficios de conocer el costo estándar
Las grandes ventajas de tener acceso al costo estándar son:
- Ayuda a minimizar las ineficiencias en el uso excesivo de los recursos, como es el caso del uso de la energía eléctrica de manera inapropiada.
- Permite conocer el valor total de los costes que se derivan de la producción de un bien/ producto, en los cuales se incluye el diseño, confección y los elementos utilizados para su producción final.
- Promueve la toma de decisiones informadas, específicamente en el sector de marketing y ventas.
- Nos da claridad sobre el margen de ganancia neta que se puede esperar de un bien/producto.
- Es posible tener una mejor organización financiera, para la adecuada asignación de presupuestos a los distintos proyectos.
- Permite mejorar la eficiencia de la empresa y al mismo tiempo minimizar los gastos innecesarios.
