Mantener un control y seguimiento en las actividades contables de una empresa, es posible gracias a la devengación contable. Dicho método es muy efectivo, y por eso sigue siendo utilizado en la mayoría de los negocios.
Pero, ¿qué es y cómo funciona? ¡Te lo contamos todo en este post!
¿A qué se le llama devengado contable y cómo funciona?
El devengado hace referencia a una normativa contable donde se especifican todas las transacciones o hechos económicos realizados en determinado momento, y que no guardan relación con la fecha de pago o cobro. Así como las modificaciones o cambios internos, ya que afectan los recursos disponibles.
En palabras más simples, consiste en el registro de los ingresos y gastos que ocurren en un momento, independientemente de cuando sean pagadas o cobradas. También incluye el reconocimiento de efectivo.
Gracias a ello, las empresas pueden llevar un control anual sobre sus eventos económicos. De esta manera, existe un mayor seguimiento en las transacciones comerciales.
Por otro lado, es importante mencionar que la fecha de devengo siempre se coloca cuando se produce la transacción, y así es reflejado en el área fiscal.
Aspectos que influyen en la devengación contable
Por lo general, el devengado contable toma en cuenta los siguientes aspectos:
- Los activos y pasivos
Los activos como pasivos deben ser reconocidos a través del proceso de devengado contable. Su objetivo es reflejarlo para compararlos al final con los resultados.
- Ingresos y egresos
Los ingresos y egresos también son reconocidos.
- Entradas y salidas de dinero en efectivo
Si hay ingresos y egresos en efectivo, también tienen que ser reflejados. De hecho, según el principio de la devengación contable, todas las empresas saben cuándo van a recibir y entregar efectivo. Por lo tanto, pueden tener un mejor manejo de los recursos que disponen.
Importancia de la devengación en el periodo contable
Dentro del proceso de devengado contable, es importante hablar sobre el periodo contable, debido a que es allí donde se definen todas las modificaciones y transformaciones ocurridas en un período específico.
Por lo general el período contable donde se reflejan los resultados suele ser mayor a un año. En caso de que sea menor a ese tiempo, no podría considerarse como un periodo sino como un ejercicio social de la empresa.
Ahora bien, en el manejo contable dicha información será registrada en el apartado de balance general, específicamente en el área de pasivos circulantes. Y en el estado de resultados será reflejado como un gasto.
Ejemplos de la devengación contable
Para entender cómo funciona la devengación contable lo haremos a través de un ejemplo:
- La devengación de ingresos
Un ejemplo de la devengación de ingresos es el funcionamiento de las empresas de electricidad, las cuales no cobran el monto a los clientes hasta después de haber leído lo que indica el medidor.
De esta manera, es necesario aplicar el método de devengado para obtener información de todos los ingresos obtenidos de este servicio. Al hacerlo, se hará un débito de las cuentas por cobrar que han acumulado. Además de acreditar los ingresos de la empresa de electricidad.
- La devengación de gastos
La devengación de gastos ocurre cuando la empresa decide hacer una reparación de algo durante el último mes del año contable. Sin embargo, dicho pago solo se hace cuando se recibe la factura. Por lo general, es enviada el primer mes del año siguiente.
Según el método de devengación contable, es necesario reportar los gastos de reparación en el informe de resultados para debitarlos.
- La devengación de los impuestos
De acuerdo a las ganancias obtenidas durante el año fiscal, las empresas deben hacer una declaración para pagar impuestos. Aunque, tienen que pagarlas el año siguiente, durante el año en curso tienen que reconocerlas. Así aplica el principio de devengado.
Ventajas y desventajas de la devengación contable
Aplicar el devengado contable cuenta con una serie de ventajas y desventajas que vale la pena conocer, como las siguientes:
- Ventajas
Toda la realidad económica de la empresa puede ser reflejada en la devengación contable. Algo esencial para evitar los atrasos en los cobros y pagos correspondientes.
- Conocer la situación económica de una empresa es de gran ayuda para saber cuáles decisiones tomar.
- El devengo contable permite hacer una comparación detallada de los diferentes periodos contables que tiene la empresa. Dicha información es esencial para detectar patrones e identificar tendencias a largo plazo.
- Desventajas
- Puede resultar un poco confuso, ya que su objetivo es reconocer los gastos e ingresos que todavía no han generado movimiento de dinero en efectivo, creando una leve confusión en el flujo de dinero.
- Su aplicación en el momento preciso puede ser algo subjetivo, debido a que no se sabe con exactitud cuándo se producen los ingresos y egresos. Por lo tanto, no es tan fácil obtener resultados con su implementación.
