Cómo optimizar el espacio de un centro de distribución

Uno de los mayores retos en un centro de distribución está relacionado a la optimización de su espacio, ya que por lo general hay mucha mercancía para organizar y despachar. Sin embargo, sí es posible maximizar su eficiencia aplicando una planeación estratégica. ¡Descubre todo en este post! 

¿Qué se entiende por centro de distribución?

Cuando hablamos de centro de distribución nos referimos a un espacio físico que sirve para almacenar y despachar varios tipos de mercancía. Dependiendo del tipo de empresa y cantidad de productos, el espacio de dicho lugar puede ser grande o pequeño.

Algo importante a mencionar sobre el centro de distribución es que dicho lugar funciona tiene un enlace con cadena de suministro, ya que es allí donde se almacena la mercancía para ser transportada o distribuida a otros almacenes o fábricas. 

Con el objetivo de optimizar el tiempo, las empresas casi siempre deciden construirlos cerca de los puntos de entrega por dos razones:

1. Para almacenar la mercancía el menor tiempo posible.
2. Hacer las entregas de una forma más rápida. 

¿Cómo saber si mi centro de distribución necesita más espacio?

Ahora bien, para saber si el centro de distribución necesita o no una optimización de espacio, es necesario verificar lo siguiente:

• Ha logrado alcanzar un 85% de nivel máximo de almacenamiento.
• El entorno empresarial se encuentra enfrentando un cambio.
• Se descubren ciertas ineficiencias o fallas.
• Se excede el uso de recursos para su funcionamiento.

En caso de que estén pasando por algunas de estas situaciones, no hay duda de que es necesario hacer cambios y mejorar la ubicación de los productos, para obtener más espacio.

¿Qué es la CDS en logística?

Las siglas CDS en logística hacen referencia a cadena de suministro, que corresponde a aquellos procesos donde se llevan a cabo todas las etapas que atraviesa un producto/mercancía, hasta llegar a las manos del cliente o consumidor final. 

Por lo general, dicho proceso comprende estas fases:

• Fase de suministro

Corresponde a todas las acciones y actividades ejecutadas para la obtención de un producto. De esta manera, se enfoca en la búsqueda de materia prima para enviarla al departamento de producción.

• Fase de fabricación

Para fabricar un producto es necesario transformar la materia prima obtenida, con el objetivo de proporcionar un producto final. Sin embargo, hay casos donde este paso en la CDS no es tan necesario, ya que dicho producto no necesita ningún cambio o transformación. 

• Fase de distribución

En esta fase el objetivo es iniciar el proceso de distribución de los servicios/productos al consumidor final a través de una red de locales comerciales o transporte que se encargan de realizar la venta directa. 

Sin embargo, para que estos procesos puedan funcionar de manera adecuada, es necesario tener una buena gestión del centro de distribución, con el objetivo de entregar los productos sin retraso a los proveedores o clientes finales. 

5 Consejos para optimizar el espacio en un centro de distribución

Los 5 consejos más efectivos para optimizar el espacio en un centro de distribución son:

1. Hacer inventarios de manera regular

Los inventarios regulares ayudan a identificar aquellos productos que todavía se encuentran en stock, para revisarlos y comprobar si se encuentran deteriorados. 

En caso de que no estén en buen estado, es momento de prescindir de ellos y tener más espacio para otra mercancía. 

2. Reducir el ancho de los pasillos 

Algunas veces hay espacio de sobra en los pasillos que puede ser aprovechado para incluir más estanterías y almacenar más productos. Sin embargo, es necesario realizar ciertas modificaciones y comprobar si no afecta la movilización dentro del centro de distribución. 

3. Uso eficiente el espacio de almacenaje 

Es importante analizar el tipo y tamaño de mercancía para encontrarle la mejor ubicación y organización dentro del almacén. Además de tener en cuenta el uso de la misma, si es recurrente o no. De esta manera, podrá ser colocada en el lugar más óptimo.

4. Dividir la organización por categorías

Las categorías ayudan a facilitar la organización de los productos/mercancía dentro de los almacenes. Con respecto a los criterios a utilizar puede ser el de tamaño, frecuencia de uso, fecha de vencimiento, entre otros. 

Hacerlo de esta manera no solo ayudará a tener una mejor organización, sino a optimizar el trabajo, y que todos puedan identificar de una forma sencilla la ubicación de los productos.

5. Apoyarse en la automatización 

Los sistemas digitales promueven una gran eficiencia y optimización, debido a que logran identificar fácilmente los espacios disponibles. Así como la carga y descarga de los productos. Dicho análisis lo realizan sin la intervención manual y en cuestiones de segundos.

Dependiendo de la complejidad del sistema, es posible que sea más costoso, pero no deja de ser una inversión inteligente a largo plazo, en términos de ahorro de costes y tiempo para la empresa.