Las empresas de logística logran apoyarse mucho en el TMS (Transportation Managment System) o Sistema de Administración de Transporte para la movilización de sus mercancías. Sin embargo, no es lo único para lo que sirve.
¡Te vamos a contar todo sobre el sistema TMS en este post!
¿Qué es el sistema TMS
El TMS (Transportation Managment System) o Sistema de Administración de Transporte consiste en un software diseñado para la gestión de las actividades relacionadas al transporte de productos/mercancía dentro de una empresa.
Al ser capaz de controlar varios elementos del sistema de transporte de una manera centralizada, se ha convertido en uno de los favoritos para las empresas con transporte multimodal.
Por otro lado, también aporta grandes beneficios a la cadena de suministro, siendo capaz de integrar todas las fases logísticas, proporcionando información actualizada, ahorrando costes y optimizando el uso de recursos para dicha actividad.
Principales características del sistema TMS
Las características más destacadas del TMS (Transportation Managment System) o Sistema de Administración de Transporte son:
- Módulo de planificación y gestión de transporte
A través de este módulo se puede optimizar toda la planificación y gestión del sistema de transporte como:
- Tipo de envío, si es por tierra, mar o aire.
- Ruta más eficiente para el transporte de la mercancía.
- Capacidades de seguimiento y rastreo.
- Tarifas de los transportistas.
- Módulo para la gestión de fletes
Todo lo relacionado a la gestión de fletes puede ser optimizado desde este módulo. Allí se incluye la forma cómo se gestionan los pedidos, cálculos de tarifas, facturación, liquidación sobre fletes.
- Módulo de analítica
Existe un módulo para trabajar toda la parte analítica del TMS (Transportation Managment System) o Sistema de Administración de Transporte, como tarifas, demanda de transporte, verificación de rentabilidad. Con estos datos es posible tomar decisiones más adecuadas para optimizar los procesos del transporte.
¿Para qué sirve el sistema TMS?
Dentro de las principales cosas para las que sirve el TMS (Transportation Managment System) o Sistema de Administración de Transporte, se encuentran:
- Tener una mejor optimización de las rutas
Las rutas pueden ser optimizadas con la ayuda del TMS (Transportation Managment System) o Sistema de Administración de Transporte, influyendo de manera positiva en la reducción de gastos y envíos de mercancía.
- Gestión adecuada de las cargas
Gracias al TMS, los procesos de carga y descarga pueden ser más eficientes. De esta manera, el personal encargado de realizar esta actividad empleará menos tiempo para completar esta tarea.
- Visualizar el seguimiento de los envíos
Todo lo que ocurre con los envíos puede ser visualizado de manera inmediata y en tiempo real a través de este sistema. Por lo tanto, ayuda a la toma de decisiones rápidas, con el objetivo de que los productos puedan llegar a tiempo, promoviendo una mayor satisfacción del cliente.
- Gestión de los documentos relacionados al sistema de transporte
Para movilizar el transporte a la entrega de mercancía, es necesario cumplir con ciertos requerimientos como permisos, facturas, documentos legales, y regulaciones. Afortunadamente, el TMS (Transportation Managment System) o Sistema de Administración de Transporte, lo gestiona de una manera rápida.
- Mejora la organización de actividades
Las actividades son coordinadas de una manera adecuada, eficiente y sincronizada, disminuyendo los retrasos o repeticiones de tareas innecesarias.
- Optimizar el uso de los recursos
Funciona como un elemento clave en la optimización del uso de recursos, como el tiempo, mano de obra y el uso de los vehículos disponibles. Sin duda alguna, algo muy ventajoso para ayudar en la reducción de costos.
Ventajas del sistema TMS
Además de optimizar el proceso logístico detrás del sistema de transporte, contar con un TMS (Transportation Managment System) o Sistema de Administración de Transporte da acceso a las siguientes ventajas:
- Los costes operativos pueden reducirse de manera considerable
Cuando se logra mejorar la eficiencia de las rutas, gastos en el combustible y gestión de cargas, hay una reducción en los costes operativos. Por lo tanto, las empresas pueden obtener una mayor rentabilidad.
- Las actividades pueden visualizarse de manera inmediata
Este sistema permite tener una visualización exacta y en tiempo real de todo lo que está ocurriendo. Por ejemplo, es posible saber el lugar de la mercancía, estado de la entrega, operaciones del personal en general y cualquier actividad ejecutada en este sector.
De esta manera, en caso de que logren identificar algún problema o error en un proceso, es más fácil corregirlo a tiempo.
Desventajas del sistema TMS
Así como el TMS (Transportation Managment System) o Sistema de Administración de Transporte cuenta con sus ventajas, también dispone de las siguientes desventajas:
- Altos costes de implementación
Como se trata de un software muy avanzado, la inversión inicial puede ser alta, en comparación a otro sistema más sencillo.
- Nivel de aprendizaje complejo
No es tan fácil aprender a utilizarlo, ya que cuenta con varios módulos complejos. Así que, lograr familiarizarse con su uso puede requerir algo de tiempo.
