Técnicas para llevar una entrevista de manera virtual

Aprender a llevar una entrevista online no es algo tan común para las empresas que se han acostumbrado a hacerlo todo de manera presencial. Sin embargo, existen técnicas muy eficaces para obtener los mejores resultados. ¡Descúbrelas en este post!

Las 8 mejores técnicas para hacer una entrevista online

Con la idea de crear una experiencia satisfactoria y exitosa, es recomendable aplicar las siguientes 8 técnicas en la entrevista online: 

1. Hacer pruebas técnicas con el equipo para la entrevista

Es importante realiza pruebas técnicas previas, antes de iniciar con la entrevista online, con los equipos que se van a utilizar, como es el caso de los micrófonos, cámara, programa para la videoconferencia. Además de la conexión a internet.

La idea es que durante la entrevista no se presente ningún error técnico que impida continuar con la misma. Es por ello, que se recomienda hacer más de una prueba y comprobar que todo funcione adecuadamente.

De generarse algún error, lo más adecuado es buscar las soluciones y evitar que se presenten al momento de estar en la entrevista. 

2. Crear un entorno profesional

Para transmitir compromiso y seriedad en la entrevista online, nada más útil que crear un ambiente bien iluminado y con un fondo de color neutro. 

Del mismo modo, es importante garantizar que sea un lugar tranquilo, libre de distracciones, ruidos fuertes y que no tengan reflejos que afecten la calidad del video. Al hacerlo, lograrás ser el centro de atención para el entrevistado.

3. Llevar una vestimenta adecuada

Aunque se trate de una entrevista online, sigue siendo muy importante estar bien vestido, con la idea de transmitir una imagen profesional. Lo más aconsejable es:

• Optar por colores suaves y claros, como el gris, blanco o azul.
• No utilizar colores llamativos, como el amarillo o naranja.
• Para ahorrar tiempo, puedes elegir la vestimenta mucho antes y tener todo preparado para ese día. 

4. Preparar la entrevista

No es nada recomendable iniciar la entrevista online sin antes haberla preparado, debido a que podría afectar su fluidez y también ocasionar pérdida de tiempo. 

Por lo tanto, dentro de las cosas que se pueden hacer, tenemos:

1. Leer el CV del candidato para hacerle preguntas relacionadas a su área. 
2. Hacer algunas anotaciones de palabras claves que deseas mencionar en la entrevista, para no dejar nada por fuera.
3. Preparar una lista de preguntas como: 

• ¿Cuál es el interés de trabajar en esa empresa?
• Que le cuente un poco más sobre su experiencia
• ¿Cuál consideraría que son sus fortalezas?
• ¿Cómo logra visualizarse en 5 años?

Con toda esta información es más sencillo llevar una entrevista de inicio a fin sin problemas y de forma fluida. Es importante mencionar que se pueden anexar la cantidad de preguntas que se consideren, en función de los objetivos empresariales. 

5. Mantener una comunicación clara y establecer una conexión sincera

Para que toda la entrevista pueda fluir de manera adecuada, es esencial mantener una comunicación clara y establecer una conexión real con el entrevistado. 

Todo esto se logra manteniendo contacto visual durante la entrevista online, así como utilizando un lenguaje corporal acogedor. También es válido motivar al entrevistado a que realice algunas preguntas y así poder generar un entorno más interactivo.

6. Ser puntual

Tal como ocurre con las entrevistas presenciales, ser puntual en la entrevista online también es algo muy valorado. Por lo general, se envía un recordatorio antes de acceder a la plataforma. 

Siempre es recomendable estar preparados 5 minutos antes y organizar todo con antelación para que todo pueda llevarse a cabo de la mejor manera. 

7. Cuidar el lenguaje corporal

Transmitir tranquilidad y naturalidad en una entrevista online exige mantener un buen lenguaje corporal. Es por ello, que resulta importante tener en cuenta lo siguiente:

• Mantener una leve inclinación hacia adelante en la silla. Esta postura hace reflejar que sienten interés en la entrevista.
• Mirar fijamente al interlocutor. Tener un contacto visual durante toda la entrevista es muy importante.
• Tratar de tener las manos quietas, evitando hacer movimientos muy rápidos, ya que podría generar confusión y ruido durante la comunicación. 
• Las piernas y manos deben mantenerse distendidas, con un aspecto agradable y formal.

Al hacerlo de esta manera, es posible transmitir un mensaje adecuado durante la entrevista y generar profesionalismo. Para tener mayor destreza, es recomendable ir haciendo prácticas frecuentes. 

8. Practicar 

Antes de que llegue el día de dicha entrevista, nada más recomendable que tomarse unos minutos para para practicar todo, como la vestimenta, postura, lugar donde exista mejor luminosidad, entre otros. Es decir, todo aquello necesario para que la entrevista salga de la mejor manera. 

De hecho, se puede ensayar varias veces hasta que consideren que están listos para iniciar con este tipo de entrevista. No está mal hacerlo, para convertirse en un buen reclutador para la empresa.