Sociedad mutualista: Todo lo que necesitas saber

Una manera de proteger los socios que forman parte de una empresa, es a través de la sociedad mutualista. Dicha sociedad está clasificada dentro de la economía social de libre mercado. 

¡Hoy explicaremos de una forma sencilla todo lo relacionado a este tipo de sociedad!

¿A qué se le llama sociedad mutualista?

Se conoce como sociedad mutualista a una sociedad conformada por personas, las cuales son denominadas socios. La gran mayoría de estas sociedades persiguen un mismo objetivo o fin, y es el de proteger a sus socios en situaciones de enfermedades o daños sin afectar su patrimonio.

Ahora bien, para protegerse y lograr enfrentar dichas situaciones se encargan de crear un fondo común, que sirve como cobertura para cubrir los gastos de estos eventos. Por lo tanto, son creadas sin fines de lucro, por lo menos al inicio.

Dentro de los ejemplos más conocidos de este tipo de sociedades se encuentran las sociedades laborales y las cooperativas. 

¿Quiénes pueden ser mutualistas?

Los mutualistas pueden ser todas aquellas personas mayores de 18 años que tengan el deseo de ser parte de una sociedad, evitando la firma de contratos o pólizas de algún tipo. De esta manera, su decisión de ser parte de la sociedad lo llevan a cabo de manera voluntaria.

¿De dónde proviene el patrimonio de una sociedad mutualista?

Además del pago de cuota de cada asociado, dicho patrimonio también puede estar constituido por parte de los bienes adquiridos, algunos aportes sociales, subsidios, contribuciones y todo recurso lícito al que tengan acceso. 

Gracias a todos estos aportes económicos pueden crear un fondo para sus miembros y ayudarles a cubrir ciertas emergencias de enfermedades que puedan llegar a presentar. Además de brindarle acceso a ciertos servicios a los que se encuentren adscritos. 

Principales características de la sociedad mutualista

Dentro de las características más destacadas de la sociedad mutualista, tenemos:

• Su funcionamiento está basado en principios de autonomía, participación voluntaria, integración y ayuda mutua.
• La cantidad del patrimonio dependerá del número de asociados. 
• No existe límites con respecto a la cantidad de socios que se pueden afiliar.
• Se garantiza la igualdad tanto en los derechos como las obligaciones que deben cumplir sus miembros. 
• Su duración es infinita, según los estatutos establecidos.
• Promueven la participación de otras organizaciones, con el objetivo de fomentar el desarrollo integral de sus asociados. 
• No es necesario tener un capital mínimo para su creación. 

¿Cómo se realiza la gestión de capital en la sociedad mutualista?

La gestión de capital en la sociedad mutualista dispone un 30% para su reserva de estabilización de fondos y un 45% para cubrir las contingencias. Sin embargo, de existir un excedente en esta reserva, entonces la gestión quedaría de la siguiente manera:

• El 80% del capital es asignado de manera completa al fondo de contingencia profesional, el cual está orientado a la creación o renovación de centros de rehabilitación, investigaciones, desarrollos y tratamientos para combatir las actividades profesionales.
• Un 10% será tomado como una reserva complementaria. Este monto podrá ser utilizado para cubrir los gastos administrativos, como es el caso de las sanciones, en caso de que existan. 
• El otro 10% será utilizado como reserva de asistencia social. Con este dinero se prevé pagar aquellas prestaciones sociales autorizadas por la sociedad mutualista. 

Tipos de servicios disponibles en las sociedades mutuales

Los tipos de servicios disponibles en estas sociedades para el beneficio de los socios incluyen:

• Gastos para asistencia médica.
• Pagos en farmacias.
• Aprobación de subsidios.
• Préstamos a los asociados.
• Acceso al seguro.
• Capital para trabajos de construcción.
• Actividades educativas, culturales y turística.
• Servicios fúnebres.

Además de cualquier otro servicio que ayude a mejorar el bienestar espiritual y material de los socios.

Algo importante a mencionar sobre los servicios, es que, de acuerdo a la ley de sociedades, es obligatorio que como mínimo puedan brindarles acceso a dos servicios a sus miembros. Por lo tanto, las sociedades deben revisar bien los requisitos exigidos y cumplir con ellos para poder proporcionarlos.

Ahora bien, la decisión sobre cuáles elegir será elegido a través de una asamblea realizada entre la junta directiva y sus miembros, quienes emitirán un voto a favor de lo que consideren más necesario, según las opciones disponibles. De acuerdo a lo elegido por la mayoría, se toman las decisiones. 

¿Cómo se crea una sociedad mutualista?

Dependiendo del tipo de sociedad mutualista que se va a crear, los pasos pueden variar. Sin embargo, en términos generales incluye los siguientes:

1. Acudir a un registro mercantil para solicitar la denominación social de la sociedad mutualista. 
2. Pedir la certificación para realizar el depósito correspondiente en la entidad financiera. 
3. Mostrar las escrituras y estatutos frente al notario. 
4. Presentar los documentos relacionados a la liquidación de impuestos, según la comunidad donde se encuentre residiendo. 
5. Hacer la inscripción y constitución en el registro mercantil correspondiente.