Las sociedades colectivas siguen manteniéndose como una opción viable, para quienes buscan unirse de manera colectiva a un mismo proyecto o actividad económica. ¡Descubre todo sobre ellas en este post!
¿A qué se le conoce como sociedades colectivas?
Se entiende por sociedades colectivas a aquella unión entre dos o más personas, con el objetivo de iniciar una actividad comercial.
En este tipo de sociedad los miembros pueden compartir de manera equitativa, tanto las ganancias como deudas. Además de participar en la toma de decisiones. Por lo tanto, cada uno de ellos adquiere obligaciones legales con la sociedad y los demás.
Principales características de las sociedades colectivas
Algunas de las características más destacadas de las sociedades colectivas son:
- Tienen un nombre y razón social
Todas se encuentran debidamente identificadas bajo un nombre y una razón social. Al tratarse de una sociedad colectiva, logran identificarse bajo las siglas S.C. Por lo general, si está conformada por dos socios, su nombre se incluye en la denominación de la empresa.
- Hay una participación equitativa
La participación de los socios es 100% equitativa.
- Cantidad mínimas de socios
Debe estar conformada como mínimo por dos socios. Con respecto a la cantidad de miembros que pueden tener, no hay límites.
Capital mínimo para su creación
No es necesario tener un capital mínimo para su conformación. Del mismo modo, dicho dinero puede ser utilizado como garantía en tratos con terceros, y los socios no tienen la obligación de devolverlo.
- Las obligaciones de los socios
Cada socio tiene la obligación de responder con su propio patrimonio.
- Tipos de socios
Los socios en estas sociedades colectivas suelen ser de dos tipos. El socio capitalista, que se encarga de poner el capital, y el socio industrial, que se encarga de los servicios o trabajos.
¿Cómo es el funcionamiento de las sociedades colectivas?
Para garantizar un buen funcionamiento de las sociedades colectivas, se suelen establecer normativas y designar a las personas responsables de su administración.
Algo importante a mencionar sobre esto, es que, si hay varios que comparten su gestión, al momento de tomar una decisión no necesitan la aprobación de los demás. Es decir, que pueden hacerlo de manera autónoma.
Lo mismo ocurre si solo existe una sola persona encargada de esta responsabilidad; aunque, no es algo común en estas sociedades.
Pasos para crear las sociedades colectivas
Solo hay dos pasos a seguir para iniciar la creación de una sociedad colectiva, como los siguientes:
- Los socios deben dirigirse al registro mercantil de su ciudad para hacer la debida inscripción de la sociedad. Es importante que también incluyan su nombre y la forma en cómo está constituida.
- Dirigirse a la agencia tributaria para solicitar el número de NIF de la sociedad.
Ahora bien, dentro de la información del registro y constitución es necesario que contenga la siguiente información:
- Los nombres completos de los socios deben estar en el registro.
- Identificar la razón social.
- Definir los socios designados para la gestión y aquellos que se encargarán de usar la firma social.
- Los aportes de capitales de cada socio
- El tiempo de duración de la sociedad y acuerdos entre los socios, en caso de que existan.
- La cantidad permitida para los gastos particulares de cada socio.
Ventajas y desventajas de las sociedades colectivas
Al igual que cualquier otro tipo de sociedad, las colectivas también tienen ciertas ventajas y desventajas que vale la pena conocer.
- Ventajas
- Todos los socios tienen la libertad de participar activamente tanto en la gestión como en la toma de decisiones.
- Hay un compromiso compartido, debido a que comparten absolutamente todo, tanto las ganancias como las pérdidas.
- Se promueve la confianza entre los miembros, ya que su voz siempre es escuchada.
- Al utilizar los nombres personales de los socios en la identificación de la sociedad, generan mayor credibilidad.
- Desventajas
- La idea de compartir todo también puede convertirse en un riesgo, ya que, si llegan a tener deudas, es deber de todos responder por ello.
- Las acciones de cada socio pueden afectar a la sociedad.
- Puede existir retrasos en la toma de decisiones, porque cada uno puede tener opiniones distintas sobre un tema.
- Al momento de querer salirse de la sociedad, pueden presentarse diversos problemas, como, por ejemplo, cumplimiento de acuerdos.
- Si los miembros se encuentran en diferentes países, tomar alguna decisión o comunicar algo puede complicarse un poco.
¿Cuándo es más conveniente formar una sociedad colectiva?
Siempre será una buena idea iniciar sociedades colectivas, cuando existe un vínculo de compromiso y confianza entre los socios. Esto se debe a que podrán emitir su opinión y participar en todas las decisiones.
Por otro lado, también es conveniente para quienes prefieren evitar los trámites burocráticos, debido a que su conformación e inscripción es muy sencilla de llevar a cabo.
Finalmente, aquellos que tienen poco capital y tienen el deseo de conformar una sociedad, también pueden elegir esta opción.
