El finiquito es un documento legalmente vinculante que detalla los pagos finales que un empleador debe hacer a un empleado al finalizar su relación laboral. Saber cómo se calcula el finiquito correctamente es crucial tanto para empleadores como para empleados, ya que garantiza un proceso justo y transparente al finalizar el contrato laboral.
Es importante comprender los elementos que componen el finiquito y seguir un procedimiento adecuado para garantizar que el acuerdo sea justo y cumpla con las leyes laborales vigentes. Al hacerlo, se promueve la transparencia y se evitan conflictos innecesarios entre las partes involucradas.
Elementos del finiquito
El finiquito incluye varios elementos que deben calcularse con precisión para garantizar un acuerdo justo al finalizar la relación laboral. Sin ellos el proceso para a ser fraudulento y muchas veces injusto
Salario pendiente
Comprende cualquier salario no pagado al empleado hasta la fecha de finalización del contrato. Esto incluye el salario correspondiente a los días trabajados en el último periodo de pago, así como cualquier bonificación, comisión u otro tipo de compensación pendiente.
Vacaciones pendientes
Las vacaciones pendientes son un derecho del empleado que no se ha utilizado hasta la fecha de terminación del contrato. En México, por ejemplo, los empleados tienen derecho a un mínimo de seis días de vacaciones al año, que se acumulan con el tiempo. El finiquito debe incluir el pago correspondiente a las vacaciones no disfrutadas, calculadas en base al salario del empleado.
Aguinaldo proporcional
Es un pago anual que los empleadores están obligados a otorgar a sus empleados en países como México. Al finalizar la relación laboral, el empleado tiene derecho a recibir una parte proporcional del aguinaldo correspondiente al tiempo trabajado en el año en curso. Este cálculo se realiza dividiendo el aguinaldo anual entre 365 días y multiplicándolo por los días trabajados.
Prima de antigüedad (si aplica)
Podemos considerarlo como beneficio adicional al que tienen derecho los empleados en México en caso de despido injustificado o renuncia voluntaria después de cierto tiempo de servicio.
Procedimiento para calcular el finiquito
Para saber cómo se calcula el finiquito es importante seguir un procedimiento específico que garantiza la precisión y la equidad en el proceso.
Determinar los elementos incluidos
El empleador y el empleado deben revisar detenidamente los elementos que se incluirán en el finiquito, como el salario pendiente, las vacaciones pendientes, el aguinaldo proporcional y, en su caso, la prima de antigüedad.
Calcular cada elemento
Para cada elemento del finiquito, se realiza un cálculo individual utilizando las fórmulas y criterios establecidos por la ley laboral de cada país.
Sumar los montos calculados
Una vez calculados los elementos del finiquito, se suman para obtener el monto total que el empleador debe pagar al empleado tras la relación laboral.
Generar el documento de finiquito
Con el monto total calculado, se elabora el documento de finiquito, que debe incluir todos los detalles de los pagos realizados y los elementos incluidos en el acuerdo. Esto para mantener siempre el margen de legalidad y transparencia necesaria para dichos casos.
