Muchas veces en las empresas es necesario extender un poco más el horario laboral para cumplir con las actividades, y es aquí cuando se trabajan horas extras. Si te interesa aprender cómo hacer el cálculo de horas extras, este post es para ti.
¿Qué son las horas extras en el trabajo y cómo se regulan?
Las horas extras son aquellas horas de más, que se trabajan fuera de la jornada laboral habitual. En este lapso, el empleado sigue prestando sus servicios a la empresa.
Algo importante a mencionar, es que, cada país cuenta con un organismo encargado de regular las actividades laborales. En el caso de México, esto es regulado según la Ley Federal del Trabajo (LFT), donde se explica que las horas que superen los límites del horario laboral, son denominadas horas extras.
¿Cómo saber si estoy cumpliendo horas extras?
La mejor forma de hacer un cálculo de horas extras, es conocer el horario exigido según la ley. Por ejemplo, en México se cumplen tres horarios, como los siguientes:
- La jornada diurna inicia a las 6:00 y finaliza a las 20:00 horas. Esto indica que tiene una duración de 8 horas.
- La jornada nocturna inicia a las 20:00 y finaliza a las 6:00 horas.
- Existe una jornada mixta, que resulta de la combinación de la jornada diurna con la nocturna. Sin embargo, exigen que el periodo nocturno no exceda las 3.5 horas, ya que de lo contrario será tomado como una jornada nocturna completa.
Ahora bien, basado en este ejemplo, podríamos afirmar que las horas extras son todas aquellas que exceden ese límite de tiempo estipulado en cada jornada.
Elementos a tener en cuenta para hacer el cálculo de horas extras
Por lo general, hay ciertos elementos a tener en cuenta para el cálculo de horas extras. Ellos son:
- El tipo de jornada laboral que debe cumplirse. Tener esta información es esencial para identificar el tiempo máximo que puede extenderse.
- El valor del salario mensual, tanto por hora, como diario.
- El número de horas extras trabajadas.
¿Cuánto valen las horas extras y cómo se calculan?
Para comprenderlo mejor, haremos un ejemplo basado en cómo lo maneja la LFT en México. Ellos clasifican las horas extras según lo siguiente:
- Las horas extras simples
De existir una razón que ponga en peligro la vida del trabajador o la existencia de la propia empresa, y sea necesario quedarse un poco más de tiempo para mantenerse a salvo, dichas horas serán pagadas con el mismo valor del salario normal.
Por ejemplo, supongamos que cada hora de trabajo tiene un valor de $35, eso indica que, de ocurrir algún escenario de este tipo, entonces cada hora extra será pagada a este precio.
- Las horas extras dobles
Si un trabajador cumple con 9 horas extras durante su semana laboral, se le denomina horas extras dobles. De esta manera, el empleador tendrá la obligación de pagar doble cada hora excedida.
Por ejemplo, en caso de que el empleado trabaje una hora de más, la cual está valorada en $35, solo se debe aplicar la siguiente fórmula:
Hora extra doble = $35 + $35 = $70. Esto indica que, por cada hora extra trabajada, el empleado recibirá $70 extra.
Por lo tanto, si llega a cumplir con 9 horas extras semanales, entonces el cálculo de horas extras se hará así: $70 * 9 (horas) = $630.
- Las horas extras triples
De cumplirse más de 9 horas extras durante la semana laboral, el patrón debe pagar triple cada hora. Sin embargo, es algo que pocas veces ocurre, ya que las empresas podrían recibir alguna sanción o multa.
Ahora bien, siguiendo el ejemplo anterior, donde habíamos conseguido que el monto de cada hora extra era de $35, eso indica que, para obtener el triple, solo debemos sumarlo 3 veces así:
Hora triple extra: $35 + $35 + $35 = $105
Entonces, si un empleado trabaja 10 horas en la semana, está excediendo el límite de 9 horas permitidas, es decir, que está cumpliendo con una sola hora extra.
Por lo tanto, al valor anterior de los $630 obtenidos de la hora doble, se le sumarian los $105 del costo de la hora extra triple, dando como resultado $735. Ese correspondería al pago extra en esa semana laboral.
¿Las horas extras deben pagar impuestos?
Sí, en México las horas extras forman parte de ingresos adicionales, y, por lo tanto, se encuentran reguladas a la retención del Impuesto sobre la renta (ISR). Sin embargo, hay algunas excepciones como:
- Si el trabajador cumple con 3 horas diarias máxima durante su jornada laboral, completando 9 horas, no debe pagar dicho impuesto.
- Si el empleado tiene un ingreso mínimo general, también quedará exento de este pago.
- Siempre que el salario mínimo no supere el salario mínimo mensual permitido, según la ley, entonces también quedan exentos del ISR.
