Tener una buena rentabilidad empresarial requiere llevar un control en el sistema de costos. Sí, cuando hay una buena gestión en el dinero que entra y sale de la empresa, es posible ser más eficientes en los recursos asignados a cada actividad.
Pero, ¿A qué nos referimos y cómo funciona? ¡Aquí te respondemos!
¿Qué es un sistema de costos y para qué sirve?
Un sistema de costos hace referencia a la estructura o sistema manejado en una empresa para clasificar los costes devengados. En la mayoría de los casos, estos costes suelen ser de servicios o productos ofertados al consumidor final.
Es importante mencionar que en este sistema se suelen incluir diferentes variables para conocer con exactitud el gasto adquirido, como, por ejemplo:
- Costos de la mano de obra
- Costo real del producto en bruto
- Costos de producción
- Ganancias obtenidas
Dependiendo del tipo de empresa, es posible que se incluya más renglones. Sin embargo, el objetivo final sigue siendo el mismo: determinar dónde se invierte el dinero y evaluar si hay alguna fuga del mismo.
Por lo tanto, es de mucha utilidad para la parte gerencial, ya que pueden tener un control específico sobre los gastos y ganancias.
Ahora bien, dentro de las principales cosas para las que sirve un sistema de costos, tenemos:
- Mayor control sobre los gastos y salidas de dinero de una empresa
- Identificar los métodos por donde se realizan los pagos y retiros
- Asignación de gastos para la compra de materiales directos, pago de salarios y otros gastos generales
- Descubrir el precio bruto del producto y el precio de venta final
- Identificar las variables aplicadas a los costos finales de los servicios
¿Por qué es considerado un sistema?
Se le denomina de esa manera, debido a que maneja un enfoque estructurado y sistemático. Es decir, sigue una serie de pasos para:
- Recopilar la información
- Clasificarla
- Asignarla
- Hacer un análisis final de los costos adquiridos
Gracias al sistema de costos, las empresas pueden conocer con exactitud cuál es el costo real que conlleva la producción de sus servicios o productos. Dicha información es vital para tomar decisiones importantes como:
- Establecimiento de precios
- Evaluación de la rentabilidad de los productos
- Identificar el número de unidades a vender
- Controlar adecuadamente los gastos
- Definir si es buena idea o no hacer inversiones para impulsar el negocio
Por otro lado, es necesario aclarar que también es reflejado como un “sistema”, ya que es capaz de registrar los costos de manera consistente y continua.
Dependiendo del tipo de negocio que se desee controlar, el sistema de costos a implementar puede ser simple o un poco más complejo.
¿Qué elementos incluye un sistema de costos?
Un sistema de costos suele estar conformado por tres elementos:
- La contabilidad
Al tratarse de un control específico de gastos, la aplicación de la contabilidad es esencial. De esa manera, se pueden registrar, analizar y controlar los costos con precisión. Dicha información les permite a los jefes de las empresas tomar decisiones más inteligentes.
- El sistema o software
Se trata de la herramienta tecnológica empleada para llevar a cabo esta labor de una forma eficiente, rápida y precisa.
Anteriormente este proceso era realizado de manera manual, pero gracias a las diferentes soluciones tecnológicas disponibles en el mercado, ahora todo se hace a través de un sistema informático.
Algo muy valorado por las empresas, ya que les ayuda a optimizar este proceso y evitar perder tiempo.
- La definición de los procesos o actividades operativas
Corresponde a los procesos o actividades operativas que suelen incluir un sistema de costos, los cuales son:
- Los consumos por procesos
- Los consumos por producto
- Los consumos por actividad
- Los formularios
- Los tiempos de elaboración
Clasificación de los sistemas de costos
Dependiendo del tipo de actividad realizado por la empresa, pueden apoyarse en los diferentes tipos de sistemas de costos. Ellos son:
- Por órdenes de producción
Se trata de un sistema de costos muy utilizado por las empresas dedicadas a la producción de servicios o bienes a la medida. Allí se presenta una acumulación de costos por las órdenes de producción realizadas.
Un ejemplo de ello, son las órdenes emitidas en las obras de construcción.
- Por procesos
Es el sistema de costos perfecto para empresas que trabajan con grandes volúmenes de producción de manera continua. Durante el proceso de fabricación de productos existe una acumulación de costos que resulta conveniente controlar.
- Por la tasa de absorción
Suele estar determinada por aquellos gastos generales cargados a los clientes, productos y servicios. Por lo tanto, ayuda a determinar el balance general de los gastos adquiridos por una empresa.
- Directo
Corresponde a los costos directos atribuidos a un servicio o producto determinado. Es importante mencionar que los costos suelen ser fijos, y suelen estar asignados a cada unidad producida.
- Modelo ABC
Cuando hay actividades específicas que deben ser cuantificadas, las empresas utilizan el sistema de costos del modelo ABC. Desde allí pueden identificar aquellas actividades que consumen más recursos.
