En todos los proyectos es común encontrarse con el concepto de qué es un hito, debido a que forma parte esencial de los momentos que ocurren dentro del ciclo de vida. Sin embargo, es importante mencionar que cada hito representa a un solo momento en particular y no a varios.
Si todavía no tienes claro el concepto, no te preocupes. ¡En este post analizaremos de una forma sencilla a qué se le llama hito en un proyecto y cómo gestionarlo!
¿Qué es un hito en un proyecto y para qué sirve?
El desarrollo de cada proyecto está conformado por una serie de pasos o actividades a cumplir, según un cronograma planteado. Cada paso o punto a realizarse, es lo que corresponde a que es un hito.
En palabras más simples, corresponde a un punto de referencia en el ciclo de vida de un proyecto, utilizado generalmente para medir el progreso del mismo desde su punto de partida hasta su punto de cierre.
Ahora bien, dentro de las principales funciones para las que sirve qué es un hito, tenemos:
- Sirve como indicador para las fechas de inicio o cierres de los proyectos.
- Ayuda a priorizar las revisiones o aportaciones presentes en los proyectos.
- Puede ser utilizado como un indicador de revisión para varios factores, como es el caso del presupuesto del proyecto, por ejemplo.
- Sirven como señalizaciones de un proceso.
Algo importante a mencionar sobre los hitos, es que siempre son desarrollados de acuerdo a una fecha fija. Sin embargo, resulta imposible determinar con exactitud su duración.
Cuáles son las diferencias entre qué es un hito y otros términos similares
Muchas veces los gestores de proyectos suelen confundir qué es un hito con otros términos similares, y es algo que no puede pasar. Es por ello, que aquí te contamos algunas de sus principales diferencias:
- Diferencia entre qué es un hito y qué son los objetivos
La mayor diferencia entre qué es un hito y los objetivos, es que el primero hace referencia a todo lo que se ha logrado en el presente, mientras que los objetivos indican lo que se puede lograr a futuro.
Sin embargo, en ambos casos se incluyen hitos. Por lo tanto, los hitos pueden verse como los pasos a seguir para alcanzar un objetivo.
- Diferencia entre qué es un hito y las fases del proyecto
Las fases de un proyecto es el tiempo estimado para la realización de un proyecto desde su inicio hasta su fin, donde se incluye múltiples tareas y personas para su ejecución.
Ahora bien, los hitos representan cada una de esas tareas de los proyectos. De esta manera, qué es un hito se refleja como una marca de cada avance obtenido en el proyecto.
Diferencia entre qué es un hito y los entregables del proyecto
Los resultados del proyecto son los entregables. Sin embargo, para llegar a ellos, se tuvo que pasar por varios hitos o momentos. Esto quiere decir, que los entregables explican la forma en cómo finaliza qué es un hito.
- Diferencia entre qué es un hito y las tareas
Las tareas tienen una duración específica, mientras que los hitos no.
Algunos ejemplos de hitos en proyectos
Una manera de comprender mejor qué es un hito, es mediante un ejemplo sobre su aplicación en los proyectos en 3 etapas:
- La etapa inicial del hito
La primera etapa de un hito en un proyecto hace referencia a:
- La aprobación de los proyectos.
- Una financiación.
- Cuando se contratan expertos para llevar a cabo un proyecto.
- La fase de capacitación de los empleados.
- La etapa media del hito
La etapa media del hito en modo de ejemplo puede verse reflejada cuando hay:
- Se finalizan las tareas consideradas como críticas.
- Una vez que se alcanzan los distintos KPI planteados.
- Cuando se recolectan comentarios de las personas involucradas.
- La etapa final del hito
Algunos ejemplos de qué es un hito en su etapa final es cuando:
- Se da inicio a la fase de pruebas.
- Cuando hay correcciones de errores.
- Aprobación final de los proyectos.
¿Cómo gestionar los hitos en un proyecto?
Para tener una mejor gestión sobre que es un hito, lo ideal es apoyarse en los diagramas. Desde allí pueden ser ejemplificados como un momento en el tiempo para llevar a cabo un proyecto.
Una manera de hacerlo es dibujando pequeños puntos de verificación en las diferentes etapas, como, por ejemplo, el inicio de una campaña para el lanzamiento de un nuevo producto. Allí puede marcarse un hito.
Sin embargo, es importante mencionar que dependiendo del proyecto a ejecutar es posible encontrarse con más de un hito. La idea es poder utilizarlos para desglosar las tareas que permitirán alcanzar un objetivo.
¿Cuándo hacerlo y cuándo no?
En la mayoría de los casos, siempre resulta conveniente apoyarse en los hitos para el desarrollo de un proyecto. Sin embargo, lo más importante es hacerlo de una manera consciente y no exagerada.
