Desde siempre, mantener una buena seguridad de datos en una empresa es algo esencial. Sin embargo, en la actualidad hay un mayor manejo de datos a través de la nube, creando un espacio disponible para el acceso de personas no autorizadas.
Si te interesa conocer los mecanismos de protección más adecuados para proteger la información de tu negocio, este post es para ti.
¿Qué es la seguridad de datos y cómo funciona?
La seguridad de datos también es conocida bajo el nombre de seguridad informática, y hace referencia al proceso diseñado para salvaguardar los datos. Para lograrlo, se apoya en el uso de tecnologías y herramientas que ayudan a minimizar la corrupción, robo y acceso no autorizado a dicha información
Sin embargo, también es importante mencionar que al momento de aplicar algún protocolo de seguridad en la empresa es necesario tener en cuenta ciertos elementos que influyen en ella, como el tipo de tecnología a utilizar, las personas y los procesos.
Tipos de seguridad de datos
Dentro de los tipos de seguridad de datos más utilizados en el entorno empresarial, se encuentran:
- El borrado de información o datos
Consiste en uno de los tipos de seguridad de datos más efectivos en las industrias. Sin embargo, solo se aplica cuando se comprueba que hay información innecesaria, es decir, que no va a utilizarse en ningún otro momento.
Dicha eliminación permite eliminar la barrera de acceso hacia ella, y al mismo tiempo disminuye el riesgo de que se ocasione alguna filtración de la misma.
- El cifrado de datos
Se refiere a un conjunto de algoritmos aplicados para ocultar y codificar los datos o información manejada. La única manera para poder visualizarlos, es mediante una clave o código de acceso. Por lo tanto, si un ciberdelincuente intenta acceder a ella, no podrá hacerlo hasta que coloque el código.
Algo importante a mencionar sobre este método, es que en la actualidad es combinado con el token digital, que tiene la capacidad de proteger todos los datos trabajados en la tecnología de la información.
- Enmascaramiento
Busca aplicar una máscara a los datos, a través de un conjunto de números o letras específicas, para protegerlos de su acceso indebido. Podría compararse con un proceso de cifrado, donde también se exige el uso de un código para desenmascarar los caracteres que han sido enmascarados.
- Resiliencia
Consiste en la capacidad de restauración que tiene una empresa después de haber resultado atacada o presentado un acceso indebido, por un ciberdelincuente. Sin embargo, para poder aplicar este tipo de seguridad de datos, es importante contar con una copia de seguridad previa para restaurarla. De lo contrario, no será posible recuperarlos.
Medidas para garantizar la seguridad de datos en una empresa
Algunas medidas eficaces que ayudan a garantizar una mejor seguridad de datos en una empresa, incluyen:
- Mantener controles en los accesos a la información
Siempre es importante identificar aquellos que acceden a la información, y al mismo tiempo, aplicar reglas o protocolos de seguridad. De esta manera, se debe proveer a cada colaborador con un código para ingresar a la información.
En caso de que no cuenten con ello, indica que no podrán visualizar la información de la empresa, logrando disminuir un acceso no permitido.
- Manejar protocolos de prevención de pérdida de datos
Con el objetivo de prevenir la pérdida de información valiosa de la organización, es importante educar a los colaboradores sobre la prevención de pérdida de datos.
Algunos protocolos eficaces incluyen, evitar la destrucción o eliminación de datos confidenciales, no proveer códigos de acceso a personal no autorizado y evitar la filtración de información, tanto de la empresa como de los colaboradores.
- Gestionar claves para todos
Una manera de garantizar que la información será compartida de manera ilícita, es mediante la gestión de claves. Dependiendo del rol que tenga cada empleado, pueden manejarse de dos tipos: públicas y privadas.
Por lo general, una de las claves más seguras son las criptográficas, y por eso son muy utilizadas.
- Utilizar herramientas de seguridad para los correos electrónicos
Gracias al uso de herramientas de seguridad de datos en los correos electrónicos, es posible detectar y prevenir los ataques cibernéticos a tiempo.
Del mismo modo, es importante que los colaboradores conozcan algunas medidas sobre cómo evitar ataques por esta vía, como, por ejemplo, no hacer clic a los enlaces no seguros enviados a través de correo electrónico o abrir archivos maliciosos, ya que es podría afectar la integridad de los datos.
- Proveer protección a los datos manejados en la nube
Los datos en la nube pueden ser vulnerados, si no se aplica la adecuada seguridad de datos. Por lo tanto, al momento de moverlos es importante protegerlos. Del mismo modo, el sistema de nube utilizado por la empresa también debe ser seguro.
